会計ソフト導入支援

会社は現金の出金・入金や売上帳・仕入帳など日々の取引を記帳して帳簿を作成しなければいけません。毎月の試算表の作成や決算・申告時の財務諸表(決算書)の作成、また融資を受ける際に金融機関に提出する書類を手書き・手計算で行うと、計算間違いをする危険性が高く正しい数字を示すことができなくなります。会計ソフト導入は、入力した仕訳から自動で数値を集計するため、計算間違いをする心配が無くなり会計業務にかかる負担を軽減することができます。

会計ソフトは、簿記特有の「借方」「貸方」の知識も必要なく入力作業が簡単に出来る上に会計処理にかかる時間の削減と、計算ミスの防止につながるため記帳作業の効率化と簡素化が図れます。

会計ソフト導入は、操作になれるまでに一定の時間が必要ですが、現在の会計ソフトは画面を見ながら簡単に入力できるように工夫されています。

例えば弊事務所でしたら、会社様に必要な初期設定を行い、それから会計ソフトの操作方法を教え、後は電話でお互いに画面を見ながらアドバイスしています。

領収書の整理から申告に至るまで税理士事務所にお任せしたいという社長様が大勢おられます。当然、弊事務所も｢経理全般を丸投げしたい｣という社長様の意向を汲んで記帳代行を行っています。

ただ、考えていただきたいのは記帳代行で入力を行うということは、会社様の今月の領収証や売上日報を弊事務所が頂くのは翌月の中頃から月末、又は2ヶ月後、3ヶ月後という場合もあります。

記帳代行を税理士事務所に委託すると今日のデ－タを今日必要としても、また、今日までのデ－タを必要としても間に合いません。

｢記帳代行｣を委託する会社様ほど領収書などの資料を頂くのが、翌月後半から2ヶ月後、3ヶ月後最悪は決算直前という場合もあります。

自計化していない社長様からよく聞く不満として次のような事例があります。

1.試算表の出てくるのが何時も遅れ経営結果がわからず正確さに欠ける。
2.出された財務書類では、儲かっているのか、赤字なのかわからず不採算部門の改善か撤退かの手が打てない。
3.将来の資金予測が不明確で、資金ショートが不安だ。
4.経理担当者が退職することとなり、後継者が経理に未熟で後が心配だ。

会社の経営課題を早めに見つけて改善するためには自計化は必須です。